Bien organiser son événement en 5 étapes

Un anniversaire, une soirée entre ami(e)s c'est toujours l'occasion de faire la fête. Le souci c'est comment s'y prendre.
Cet article vous présente quelques étapes pour bien organiser une fête. Attention ce ne sont que des exemples parmi tant d'autres...

1 - Bien choisir le lieu de l’événement :
Le choix du lieu est primordial dans toute création Évènement, il sera le cadre de votre réception et participera grandement à sa réussite. Préférez un lieu en accord avec le type Évènement que vous souhaitez organiser et en accord avec le nombre de participants : inutile de louer un château pour une réunion de 4 personnes. Pour guider votre choix, définissez les bases de votre événement (la date, la durée et le nombre de participants, le type de personnes invitées et l’objet de la manifestation). Une fois que vous avez trouvé le lieu qui vous convient, pensez à le visiter avant de le louer pour éviter les mauvaises surprises le jour J.

2- Inspirez- vous des tendances :
 Laissez-vous également guider par les tendances du moment, actuellement, les lieux atypiques tels que des anciennes usines ou des anciennes fermes rénovées ont la cote. Les entreprises ont de plus en plus souvent recours à des endroits insolites pour organiser leurs manifestations. Exit la salle des fêtes ou de séminaire en plein centre-ville. Les événements se déroulent maintenant au cœur de la nature pour un retour aux sources garanti.

3- Définissez votre budget : 
Cela peut paraître un peu rébarbatif mais cela vous évitera les surprises sur les dépenses inattendues. Toutes les activités, et des locations de salle et de matériel n’ont pas le même prix. En définissant un budget dès le départ, vous pourrez alors visualisez votre marge de manœuvre sur le plan financier et ainsi choisir les activités et le matériel en conséquence.

4- Listez le matériel :
Faîtes une liste du matériel nécessaire lors de l’événement pour être sûr de ne rien oublier. De plus cela permet de voir ce que l’on possède déjà, ce que le lieu d’accueil peut vous fournir et ce qu’il est nécessaire d’acheter ou de louer.

5- Planifiez les tâches:
Faire une liste des tâches à réaliser avec une date buttoir, cela vous permettra de rester dans les temps et d’être serein le jour J car tout sera terminé à temps.

Voilà, vous avez maintenant tous les éléments pour mener à bien votre projet, pour louer la salle parfaite et réussir votre événement.

Si vous trouvez d'autre conseils et/ou astuces n'hésitez pas à faire des commentaires.


Montez le son et amusez-vous !

Image du Blog Sonoslights




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